行政人事类岗位说明书

� � 2．1 行政副总经理职位说明书职位名称行政副总经理所属部门行政管理部直接上级总经理直接下级行政部长、行政人事主管等任职资格 1．学历、专业知识大学本科及以上，工商管理、人力资源管理、行政管理等相关专业知识 2．工作经验 6年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上房地产行政主管或企业管理任职经验职责概要依据公司的发展战略目标，全面主持公司行政人事各项管理工作，协调各部门在公司管理制度、发展战略要求下，高效完成各项工作岗位职责 1．制定公司行政、人事等综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确、时间明确、人员明确 2．拟定公司行政方面的各项规章制度，督促工作人员严格执行公司行政有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的行政运营管理 3．组织做好公司董事会、总经理会制定的短中长经营战略，协同、监督公司各部制定相关工作计划及公司经营指标 4．根据公司经营管理需要，按公司要求，负责组织起草综合性业务规划，周、月度工作总结和简报，季度和年度工作总结，做好公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。 5．筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各部门的贯彻执行情况 6．拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面的管理制度，做到制度健全，按章办事，并负责行政费用的预算和控制 7．协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改、完善并监督执行 8．组织安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司良好形象 9、根据公司经营和发展方向，制定人力资源的发展规划和年度计划，报集团/董事会、总经理批准后执行，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司的可持续发展提供充足的优秀人力资源 10、全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和制度的制定和实施 11、考察、考核、选拔、任用、交流、调整员工的晋升，做好公司中层管理人员的晋升和调整，确保一支优秀的中层管理队伍 12、负责拟定公司人力资源管理各项规章制度的编制、完善，经公司批准后组织实施 13、负责人力资源绩效考核的组织、实施和反馈相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2．2 行政部部长职位说明书文件编号：职位名称行政部部长所属部门行政管理部直接上级行政副总经理直接下级任职资格 1．学历、专业知识大学本科及以上，工商管理、人力资源管理、行政管理等相关专业知识 2．工作经验五年以上行政管理相关工作经验，至少二年以上房地产企业行政主管任职经验职责概要依据公司的发展战略目标，组织编制所属部门的工作计划和目标，协调相关部门的工作，保证公司各项经营业务得到有序开展岗位职责 1．负责协助行政副总经理完成行政管理的日常工作 2．负责公司行政部、后勤的管理工作，按时拟订行政部工作计划并监督执行，起早公司总结、计划、决议等文件或公函。 3．负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制，做好公司固定资产、低值易耗品、办公用品的管理工作，保证公司固定资产不外流、不损坏、不浪费。 4．协调各部门，筹备和组织公司性各类会议的通知、召开和会务安排，会议纪要的编写 5．组织本部门人员做好公司的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识，做好行政各岗位的培训、考核监督工作。负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部刊物、网站的制作维护及公司形象的宣传 6．负责公司重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人 7．负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系 8．完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2．3 人事行政主管职位说明书文件编号：职位名称人事行政主管所属部门行政部直接上级行政部部长直接下级任职资格 1．学历、专业知识大专及以上，人力资源管理、行政管理、劳动经济、公司管理等相关专业知识 2．工作经验三年以上大中型公司人事工作经验，至少二年同类岗位工作经验职责概要负责落实、实施公司人事管理、行政管理各项日常管理工作，协调各部门，为公司年度经营业务和管理的有序开展并提供行政及人事保障和支持岗位职责 1．坚决执行公司行政、人事各项规章制度，组织安排部门日常工作有序开展 2．组织建立公司人事档案系统、员工管理办法、员工培训、员工异动、薪酬、绩效等各版块相关制度和组织实施、 3．组织公司的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选 4．制订员工培训方案并做好计划并组织实施，对培训效果进行评估，对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策；建立员工培训档案制度 5．组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考核、考评体系并组织实施 6．管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等 7．拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况 8．协调员工与公司的关系，组织和推动公司文化建设相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2．4 行政专员（将行政内勤、行政管理监督、行政制度三岗位合一）职位说明书职位名称行政专员所属部门行政部直接上级行政部部长直接下级任职资格 1．学历、专业知识大专及以上，人力资源管理、行政管理等相关专业知识 2．工作经验三年以上大中型公司人事工作经验，至少二年同类岗位工作经验职责概要协助行政部部长、人事行政主管，做好行政各项管理工作，执行行政日常管理工作岗位职责 1．完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保办公正常化，防止公司资产流失 2．做好公文收发、呈送、打印、通讯以及文书档案和印章等的使用管理工作 3．做好行政接待工作，做好来信来访接待及重要客人的接待 4．做好办公场所（物业）各项费用的审核，保证费用报销的真实性，参与公司监控系统招标和执行工作 5．做好公司车辆管理，做好车辆调度，保证公司行政用车的畅通 6．督促和检查勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作，保证办公场所的有序，组织公司财产的保卫工作，确保公司财产安全。 7．会议的通知、会场的安排和布置工作 8．负责公司内勤工作的处理，安排和协调，并协助行政部长对行政制度的编制，做好行政各项管理制度的执行、监督工作；办公室的人员考勤核查工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2．5 人事专员（将人事专员、绩效专员岗位合一）职位说明书职位名称人事专员所属部门行政部直接上级行政部部长直接下级任职资格 1．学历、专业知识大专及以上，人力资源管理专业知识 2．工作经验三年以上大中型公司人事工作经验，至少二年同类岗位工作经验职责概要协助行政部部长、人事行政主管，做好人事管理工作岗位职责 1．协助行政部长做好公司人力资源管理各项制度的编制、执行、监督工作 2．做好员工工资和各项福利报表的制作 3．办理员工入职、离职、劳资、社保手续 4．收集对外招聘、培训机构信息的搜集和联系 5．做好员工绩效考核文件的、通知、相关绩效表格下发、收集、整理和归总工作 6．审核员工考勤，核定员工加班补休及加班工资的发放 7．整理、存档人事管理过程中各项制度、文件、员工档案等过程及结果文件相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2．6 法务专员职位说明书文件编号：职位名称法务专员所属部门行政部直接上级行政部长直接下级任职资格 1．学历、专业知识大学本科及以上，法学、法律等相关专业，通过国家司法考试，有律师资格证书者优先 2．工作经验两年以上法务工作经历，有房地产开发公司法律事务工作经验者优先职责概要负责对公司的经营管理提供法律支持、制定法律文件、处理法律纠纷岗位职责 1．执行国家法律法规并与公司专职法律顾问对公司的经营决策提出法律意见和建议，处理公司内部法律事务 2．处理公司业务过程中的相关法律手续，保证公司经济行为的合法性 3．运用专业知识，对合同签订和执行中出现的问题提出建议 4．参与公司重大合作项目的商务谈判，处理相关法律事务 5．负责起草、审核和修改公司的各类法律文件，并收集整理相关法律文件 6．草拟合同，协调合同的谈判、签约和履行工作 7．代表公司解决相关的法律纠纷，处理有关仲裁和诉讼相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2．7 行政秘书职位说明书文件编号：职位名称行政秘书所属部门行政管理部直接上级行政部部长直接下级任职资格 1．学历、专业知识大学本科及以上，文秘相关专业知识 2．工作经验两年以上房地产公司行政工作经验职责概要做好行政文件、公文、函件、通知的打印、复印、传达及归档工作，做好会议安排、接待岗位职责 1．负责公司会议有关事项的落实，执行，使会议圆满召开 2．督促、检查、催办上级的批复事项、会议决议执行事项、总经理临时交办事项 3．参与组织接待工作、会务布置。 4．负责纪录、整理总经理办公会议会议纪要 5．处理各项部门之间往来文件，建立日常文件管理办法相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2．8 行政司机职位说明书文件编号：职位名称行政司机所属部门行政管理部直接上级行政管理部经理直接下级任职资格 1．学历、专业知识高中以上，熟悉本市路况，掌握车辆的保养、维修、年检等技术知识 2．工作经验五年以上实际驾龄，B照，退伍军人优先职责概要负责公司车辆的管理工作岗位职责 1．按照公司车辆管理制度，对车辆进行管理 2．保证出车车辆和人员安全 3．负责车辆内外的清洁卫生，定期对车辆维修和保养工作 4．节约与控制车辆油料、修理费 5．定期或不定期学习交通法律法规 7．完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2．9 行政公关接待职位说明书文件编号：职位名称行政公关接待前台所属部门行政管理部直接上级行政部部长直接下级任职资格 1．学历、专业知识大专以上 2．工作经验有大中企业、会展五星酒店前台工作经验者优先职责概要负责公司行政公关接待工作岗位职责 1．每天树立良好的精神面貌，保证公司良好的对外形象 2．办理公司外发邮件、快递，同时做好邮件、快递的签收工作 3．接待来访宾客，引领到接待室，并通知相关负责人；协助做好行政接待、对外公关事务。 4．处理来往信件、传真，及时上传下达 5．办理领导交办的临时性工作 7．完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2．10 行政资料管理员职位说明书文件编号：职位名称行政资料管理员所属部门行政部直接上级行政部部长直接下级任职资格 1．学历、专业知识大学专科及以上，档案管理、信息管理等相关专业知识，熟悉房地产公司合同、工程资料、各种建筑图纸等各种档案管理知识 2．工作经验两年以上房地产公司档案管理经验职责概要全面负责房地产公司档案室、房地产工程资料、建筑图纸的日常管理工作岗位职责 1．负责公司档案管理制度的建设、实施和维护 2．落实公司的档案管理制度及管理职责，统筹安排，重点监控 3．组织档案管理员做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作 4．负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作 5．认真做好公司企业资料及档案的管理工作，部门各类文件、会议纪要、制度、通知、集团往来文件等资料、文件档案的日常安全管理工作 6．完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2．11 办公设备维护员职位说明书文件编号：职位名称办公设备维护员所属部门行政部直接上级行政部部长直接下级任职资格 1．学历、专业知识大学专科及以上，计算机及网络专业或相关专业知识 2．工作经验两年以上电脑系统、网络、打印设备、传真设备的管理维护经验职责概要全面负责公司办公设备的维护、维修工作，保证办公设备良好运行岗位职责 1．负责对公司电脑软件进行维护、维修、优化和保养 2．负责公司监控系统的检查、维护、维修，做好监控信息资料的存盘工作 3．做好公司各类打印机的维护维修及保养工作 4、认真做好各类办公设备的资料归档、保管等工作 5．协助行政专员做好办公设备的购置，保证办公设备的质量和售后服务工作 6．完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期广西XX房地产有限公司行政部 2011年2月14日 �PAGE � �PAGE �- 8 -�

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